如果你是下属,可能对上司有这样的困惑:
为什么提拔他,不提拔我?
一天到晚追问进度如何,真烦人!
有些问题想找人求助,但是人家根本不配合我!
我的努力得不到应有的评价,上级总是看不到。
我像老黄牛一样努力工作,为什么得不到领导的器重?
如果你是上司,可能对下属有这样的困惑:
说了一大堆废话,半天说不到重点上,浪费时间!
来请示总是没有带着对策来,总是给我制造麻烦!
怎么总是不主动找我汇报,要我像挤牙膏一样去问你?
某某事情为什么擅自主张,行动的后果需要我来承担?
以上都是职场中沟通不畅带来的困惑,这些困惑出现在这些场景:接受上级指示、汇报工作进度、遇难请示上级、日常联络沟通、外部客户商谈、年终述职竞聘、复盘项目经验……,无论你是接受者、发起者、求助者、联系者,如果沟通意识不足、沟通技能缺乏、自视短板不足、沟通细节不注意,后果难以估测,小则影响他人对己评价,大则影响个人职业发展,甚至导致团队内耗、业绩下滑。
如何做才是高效的职场沟通?如何做才是有效的汇报呈现?
《报联商——高效职场沟通与汇报必修课》,即汇报、联络、商谈的三合一课程,诞生于日本,经过30年的沉淀,已经成为通用沟通工具。课程充分结合企业实际情景,运用大量案例研讨与实战演练,运用实战落地的步骤指引、话术模板、工具清单,全面提升各级职场精英的沟通与汇报水平。
课程收益:
● 让学员掌握了“报联商”技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅、轻松;
● 高效得当的沟通,能有效地避免失误、遗漏、犯错,大大地提高工作效率;
● 可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气;
● 做好“报联商”,能让下属成为上司信赖的人,在职场中出类拔萃,脱颖而出;
课程逻辑图:
导入:报联商现状与差距测评
团队破冰:学员认知与角色分工
课前测评:报联商现状水平测评
案例主角:课程中案例主角介绍
案例导入:思考Shuijing的故事
第一讲:开宗明义——报联商的要义与价值
一、什么是报联商
视频案例:任务完成了为什么上级还不满意?
小组研讨:工作圆满完成是否需要向上汇报?
核心秘钥:只把工作做了,信息没做处理,相当于工作只做了一半!
1. 信息不处理对于上级的感受(从下属角度)
2. 下级为什么把信息藏着掖着(从下属角度)
——引出结论:报联商的核心要义/来历/沿革
二、报联商的价值
现象罗列:报联商其实无处不在
角色扮演案例:坏事不敢报
角色扮演案例:说不到点子上
小组讨论:从案例中揭示我们那些日常行为?问题在哪?
引出结论:报联商的必要性和实用价值
第二讲:有的放矢——接受指示的步骤与技巧(2H)
一、什么才是接受指示的根本
视频案例:小鲍真的明白了吗?
角色扮演案例:你说的VS我理解的
角色扮演案例:没问清就无头苍蝇行动
——揭示秘钥:接受指示的根本是接指问清
二、(核心)
1. 核心方法:接指前五环准备
1)心态准备
2)设备准备
3)道具准备
4)流程熟悉
5)场合应对
2. 核心方法:接指中五个步骤
现场示范:五种接指的表现,你认为那种好?
——引出方法:接指五步法
3. 核心方法:记录6W3H法
现场示范:一次周密的登山计划
现场测试:请拆解上级指示的6W3H
案例解析:复述的好处与三个要点
案例解析:询问&确认的六个关键
案例解析:如何拒绝不当指示
现场演练:每小组互出题互回应,运用接指五步法
反向推导:发指五步法(源于戴明博士的五遍沟通法)
第三讲:取得信赖——向上汇报的模式与方法(3H)
一、什么才是向上汇报的根本
角色扮演案例:委托别人传话带来的困惑
互动提问:你会信任哪一个下属?
调研结果:下属不来汇报是上级最不满的行为
——揭示秘钥:向上汇报的根本是事毕回复
二、汇报的重要性和价值
角色扮演案例:觉得事小不需要汇报?
1. 揭示秘钥:指示与汇报是孪生兄弟,汇报是下属的义务
角色扮演案例:回家的游子&盼归的父母
2. 揭示秘钥:及时汇报的八大好处
三、汇报的节点与要点
角色扮演案例:进度有变化了该汇报吗?
角色扮演案例:出问题了私自做主的后果
反向推导:上级要下属汇报什么
1. 核心干货:六个时间节点与汇报内容
1)工作布置后——汇报要点(案例与研讨)
2)工作进展中——汇报要点(案例与研讨)
3)得到信息时——汇报要点(案例与研讨)
4)出现问题时——汇报要点(案例与研讨)
5)变更计划时——汇报要点(案例与研讨)
6)工作结束时——汇报要点(案例与研讨)
2. 补充干货:五大坏事类型应该早报
知识抢答:六个时间点的汇报要点
四、汇报的对象
角色扮演案例:上级的上级汇报工作怎么办
互动讨论:向下达该项工作指示的人汇报OR跳过上司
1. 核心干货:上级的四种类型与汇报技巧
五、汇报的时机
角色扮演案例:领导的及时出救
1. 复习干货:六个汇报时机
2. 核心秘钥:任何汇报都是中间汇报
场景解析:上级在中间汇报的十个担忧
互动讨论:如何解开上级的十个担忧
六、汇报的重点(核心)
角色扮演案例:下级这样汇报可以吗?
调研结果:来汇报只讲问题不讲对策是上级次不满的行为
1. 引出干货:结构化汇报的要点
1)序言铺垫(三种情况)
2)结论先行(三种情况)
3)以上统下(理由充分)
4)分类清楚(逻辑归类)
5)排序逻辑(符合对象)
现场演练:各小组PK——按结构化汇报XX场景内容
七、汇报的方式
互动讨论:五大汇报方式的优劣势
1. 核心秘钥:不在于说什么,而在于谁再说
2. 核心秘钥:不在于说什么,而在于怎么说
3. 核心干货:TPO原则(时机、场合、状态)
1)如何寻找汇报的时机
2)如何洞察上司的状态
3)如何准备上司的提问
八、汇报的程度
角色扮演案例:隐瞒事实的严重性
核心秘钥:区分主观揣测和事实
第四讲:积累好感——横向联络的方式与要点
一、什么才是联络的根本
角色扮演案例:貌似非己的信息却十分重要
角色扮演案例:联络只说一般对方感受如何
互动研讨:联络是什么?
揭示秘钥:横向联络的根本是知情通报
二、联络的五大价值
视频案例:小鲍问题出在哪?有何后果?
视频案例:对比上述做法?好在哪里?
1. 揭示要义:知情通报的五大价值
2. 揭示秘钥:将事实与信息,及时、准确、完整通报给相关人
三、联络的类别与话术
1. 核心干货:联络的五大类别
1)传达类联络
2)共享类联络
3)安民类联络
4)预见类联络
5)礼节类联络
2. 直接讲授:传达类联络的要点
3. 直接讲授:共享类联络的要点
4. 直接讲授:安民类联络的要点
5. 直接讲授:预见类联络的要点
6. 直接讲授:礼节类联络的要点
现场演练:各小组分配联络类别,进行展示
四、联络的对象与方式
1. 核心干货:传达上级命令和受人之托
2. 核心秘钥:积累好感度银行取决于平时的联络
现场演练:主动联络方式体验
五、联络的时机与要点
1. 核心干货:五种联络时机与目的
2. 核心秘钥:一切顺利时更应记得通报对方
六、联络的重点(核心)
视频案例:及时雨宋江
1. 核心干货:联络的重点之及时性
角色扮演案例:夜班降温事件
2. 核心干货:联络的重点之准确性
角色扮演案例:小鲍转接电话做对了吗?
3. 核心干货:联络的重点之完整性
七、联络的方向与方式
1. 核心干货:四种联络方向与方式
2. 核心干货:55387原则与对应方式
3. 揭秘细节:11种肢体语言背后含义
——核心秘钥:邮件、微信等方式带来的问题
八、联络如何做才高效(核心)
角色扮演案例:一顿劈头盖脸的来电
1. 核心秘钥:首先是要让对方听得到
角色扮演案例:惯常用语的回复有那些问题
2. 核心秘钥:其次是要让人家听得懂
角色扮演案例:惯常用语的回复有那些问题
互动练习:将不准确的用语现场调整
角色扮演案例:秀才买柴的故事
角色扮演案例:小孩逛嘉年华的故事
核心秘钥:第三是传递信息要对等
九、联络要做到什么程度
视频案例:视频中的主角哪里有问题?
1. 核心秘钥:联络必须要到位
1)一是落实到人
2)二是进行确认
3)三是留下证据
现场演练:确认话术现场复述
第五讲:突破困境——商谈请示的关键与秘诀
一、什么才是商谈的根本
互动研讨:那种方式才是好的做法
视频案例:情况有变自行应对的后果(B)
调研结果:擅自行动不懂请示是上级第三不满的行为
1. 揭示秘钥:找人商谈的根本是YU变请示
1)遇到问题
2)遇到难题
3)欲要改变
4)预见变化
二、商谈的重要性
1. 揭示秘钥:让上司知情,可以保护自己;
2. 揭示秘钥:利用别人的资源突破难关;
3. 揭示秘钥:提前给上司打预防针;
4. 揭示秘钥:把有关人员卷进来;
5. 揭示秘钥:获得好感,积累人脉;
6. 揭示秘钥:向能者学本领,走成长的近路。
三、商谈的内容
四、商谈的对象
案例:某物流公司老板的89个感恩清单
1. 核心秘钥:建立自己的商谈人脉库
2. 核心干货:合适的人&不合适的人
五、商谈的时机
1. 核心干货:掌握不准意图时(遇字诀)
2. 核心干货:工作遇到难题时(遇字诀)
3. 核心干货:犯错或者惹祸时(遇字诀)
4. 核心干货:情况发生变化时(遇字诀)
5. 核心干货:想要做出改变时(欲字诀)
6. 核心干货:第六感出现之时(预字诀)
六、商谈的重点与关键
角色扮演案例:因工作失误而“忘记”请示
角色扮演案例:加班赶材料请示上级,上级及时出手
1. 核心秘钥:双别原则——别纠结别隐瞒
2. 核心干货:商谈中的六个禁忌与四个应持态度
七、如何商谈才高效(核心)
互动研讨:选择题&问答题
1. PRM结构
2. 参考话术
角色扮演案例:小鲍的请示存在的问题
角色扮演案例:小鲍的踢皮球行为
角色扮演案例:小鲍的三次进阶商谈
3. 核心干货:商谈的善后技巧
落地运用:报联商总结测试与后续计划
综合分析:shuijing的故事
互动游戏:报联商关键知识点有奖抢答
学习感悟:报联商的课堂ORID
落地计划:报联商落地计划提报

