400-866-0713
效能提升金字塔——时间与精力管理
参加对象:知识工作者、白领员工、骨干员工、储备干部等致力于提升工作效能的个人
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

工作节奏加快,后互联网时代大量碎片时间,工作任务的繁杂多变,令每一个职场人应接不暇,忙而无功,忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能理解效能系统发生作用的要素和关系,做好时间和精力管理,是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧,成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出,个人效能与企业价值共赢共生,是我们时代的需求。

不再盲干,苦干,疲惫,倦怠,是职场人共同的渴望,也是企业整体绩效提升的保障,本课题聚焦解决效能提升,从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破,做好新时代下的时间和精力管理,助力企业和个人事半功倍的提升绩效。

课程收益

● 掌握效能管理金字塔;

● 掌握效率提升的工具;

● 了解自我效能提升的关键点和方法;

● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能;

● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间,提升效能;

● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略;

 使学员在多项重要目标冲突时,有能力采取最有效益的舍取。

● 繁忙节奏中的保持精力的方法

● 事务轻重缓急四象限表之新解应用

● 一天事务分配表的填写与自查是否符合高效时间安排

● 碎片化时间下加减乘除法的应用

● 盘点,融合,惯式三步循环的时间精力管理法

课程大纲

导入:

一、时间精力管理的认知

互动游戏:时间剪尺

1. 你的有效时光资源

2. 时间的四大特征

3. 时间的基本特性与时间管理

讨论:我们管理的究竟是什么-时间?精力?自我?效能?

案例分析:自我效能是如何浪费的

互动游戏:时间感差异测试

二、效能金字塔体系与精力管理

1. 效能金字塔的递进关系

2. 提升精力的四种方式

3. 精力管理要点

4. 你的耗能模式

5. 效能管理的策略:道与术

 

第一讲:效能管理之基石——体能管理

讨论:体能在工作效能中的作用

一、体能之运动与营养

要素一:合理运动方式

要素二:合理饮食结构

1)人体七大营养素

2)合理膳食的原则

二、体能之劳逸结合

1. 作息规律的制定

2. 睡眠的管控

3. 如何提升专注力

4. 繁忙节奏下的赋能提效技巧

 

第二讲:效能管理之驱动——心态认知升级赋能

一、影响效能——四种不良心态

案例分析:职场中的老江湖—状态与机会

1. 没有计划

2. 不肯改变

3. 放弃驱动

4. 依赖环境

互动讨论:哪种心态影响你的工作效能

二、效能管理——正确心态

案例分析:忙而无功的李经理

1. 愿意改变——找到驱动力

2. 可以改变——不自我设限

3. 调整认知——重铸效能意识

互动讨论:你的时间价值多少

4. 培养自我效能感

案例:自我效能感在工作中的重要性

1)寻找刺激点

2)认知调整点

3)实践输出点

4)积累经验值

练习:自我效能提升计划

三、心态驱动——认知升级

1. 影响效能的情绪分析

1)情绪类别

2)产生情境分析:多任务工作、新手上马、忙而无功

2. ABC认知升级训练

1)ABC认知训练

2)ABC对情绪的管理

3)放松呼吸练习

练习:带领呼吸练习

3. 赋能训练

1)积极心理学对人的效能状态的影响

2)能量菜单图谱的应用

3)活动:能量源收集

 

第三讲:效能管理之导航——目标的明确

一、目标的价值和意义

1. 你理解的目标的意义

2. SMART目标设定法的关键

3. 目标设定在效能管理中容易出现的误区

4.讨论:目标,它是如何驱动你的?

1)从知道到做到的卡点

2)目标驱动—象与“骑象人:复杂工作趣味化

3)目标驱动—目标如何激发动力,指导行为

5. 工作目标如何承接

二、从价值观到目标

1. 时间效益系统

2. 价值观在这里的含义

3. 自身的价值序列

4. 不同个性与价值观

5. 不同性格如何目标效能驱动

三、目标与效能平衡轮

1. 你的效能平衡轮和目标

2. 不同阶段目标的优先级排序

练习:你的平衡轮的形状

视频案例:效能最优了么

互动游戏:效能管理方式匹配推荐

 

第三讲:效能管理之提升——效率的锻造

一、紧急与重要性分析

1. 工作事务轻重缓急的判别标准

2. 工作事务四象限法要点新解

1)何时重要不紧急放第一位

2)何时重要紧急放第一位

3)你在哪个象限安排事务最多

4)如何安排你的工作四象限表

5)上下级确认四象限一致目标

6)四象限法容易出现的应用误区

练习:四象限法事务分配表

3. 情景化——四象限法

1)轻重缓急四象限矩阵演练

2)个人与企业双赢共生

二、随时在线时代——如何提升效率

1. 几代时间管理方法的沿革

2. 自我时间统计:撰写工作/生活日志

3. 寻找自己有价值的时间段

4. 寻找自身有价值的事件

5. 繁忙状态下事务的取舍方法

三、后互联网时代——效率必杀技

1. 新8020法则的应用

讨论:你适合发展哪种8020策略

2. 后互联网时代的碎片时间管理

1)寻找自身时间节律

2)突发事件处理

3)缩短计划外时间

4)培养说“不”的能力

5)如何规避拖延

6)规避自身的时间黑洞

7)加减乘除法

3. 利用心流状态提升效率

互动:心流的体验分享

1)心流的作用

2)如何进入心流状态的策略

3)如何在心流中打造高效工作

练习:碎片时间管理计划

练习:事务分配计划表的应用技巧

4. 计划的有效性

1)易执行

2)盘点-固化-嵌入法的应用

5. 克服干扰小技巧

6. 为何知道做不到

7. 时间效能管理金律

8. 清单法的应用

9. 会议管理要点

10. 时间管理APP推荐

 

第四讲:效能管理之大成——习惯的形成

一、习惯形成的要素

1. 认识工作习惯的价值

2. 认知—提高自我效能感

3. 重复—自发成习惯

4. 支持—如何借助外力

5. 习惯形成的要点

二、如何固化行为——形成习惯素养

1. 目标与习惯

2. 流程清晰

3. PDCA在习惯素养中的应用

课程回顾、总结、行动计划

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