400-866-0713
言出必达——管理者高效沟通与协调
参加对象:企业管理者
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

企业在很多时候会出现对上、对下、平级之间沟通问题与冲突,如不能及时改善和解决,会导致成员之间工作效率低下、人际关系紧张、不能有效上传下达的情况;造成这种局面的深层次原因往往不是因为个人工作能力不行,而是沟通出现了问题。随着竞争的白热化与科技的快速发展,企业经营环境正急剧地变化中,以往的个人英雄式的运作形态已经无法适用在现今的模式。各部门之间的意见冲突,互相推诿时有发生;完成一项工作,由一个部门主导另一个部门配合就会出现很多矛盾,尤其是发生利益冲突时,工作根本就执行不了,或执行不好,部门之间貌合神离,隔阂越来越大,更无法获取彼此真实可靠的信息,我们必须透过有效的团队运作,使组织内的人都能发挥所长,产生1+1〉2的功能。

本课程直奔主题,一切从实战出发,让学员听得开心,听得明白,听完就有工具拿回去用,在讨论和演练中认识向上向下平级沟通。经过短时间的学习,即可让管理人员掌握一套简单易行且行之有效的沟通协作窍门、方法与工具。

课程收益

●学习如何在工作中通过有效沟通协作获得双赢;落实工作目标

●找到管理者自身沟通的种种障碍和误区对症下药改进并进行修复;

●正确地看待冲突,消除冲突的负面影响,正确利用冲突的正面作用

●挖掘企业内上下级、平行部门之间沟通障碍的深层原因,拆掉部门墙;

●掌握“向下反馈”和“向上沟通”两项技能,了解向下沟通核心,激发团队。

课程大纲

第一讲:基于人性的沟通技巧和工具

一、基于人性的沟通技巧

1. 沟通的涵义与原则

导入:“两个70%”之说

1)沟通的两大原则

2)沟通的四个象限

2. 沟通的两大原则

演练:军令在传递中
3. 沟通中的六大人性

互动:演习中的战舰对话

1)人们都渴望被关心

2)人们都对自我关心

3)人们都渴望受尊重

4)人们都具有表现欲

5)人们渴望真诚理解

工具:语言的柔顺剂

、不同性格的沟通技巧

1. 沟通的五个层次

测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型

练习:四种性格人的弱点分类

2. 因人而异的沟通技巧

工具:DISC 性格模型分析

 

第二讲:向上沟通——高情商沟通与汇报

一、让上司一听就懂——结构化表达与沟通工具

导入:沟通的两种窘境

案例:电梯法则

1. 结构化沟通的特点

2. 结构化表达的四个基本点

演练:如何与上司汇报本次会议?

工具:结构化表达

二、立体沟通垂直方向——与上司有效沟通

1. 向领导请示工作的三种情形

2. 如何向领导表达不同的意见

3. 如何面对上司的批评

视频:如何向上司提建议

案例:向上汇报中的沟通障碍

 

第三讲:跨部门沟通与协调工具

一、跨部门沟通的含义和难点

1. 什么是跨部门沟通

2. 我们为什么要学习跨部门沟通

3. 跨部门沟通的难点在哪里?

4. 跨部门沟通的重要性

小组讨论:人际关系沟通能力重要还是其他能力重要?

案例讨论:郁闷的小王

二、部门平行冲突和解决方法

互动:跨部门工作中的常见问题

1. 什么是跨部门沟通

2. 内部客户的含义

3. 跨部门沟通的痛点

演练:鱼骨图分析跨部门沟通难的原因

4. 跨部门沟通的目标

1)增加部门间协作的积极性

2)降低沟通成本

讨论:如何降低沟通成本

演练:一次跨部门沟通

5. 降低沟通成本的方法

1)沟通技巧

2)专业知识与人员

3)提前点对点沟通

工具:结构化表达

演练:小组讨论并现场与老师用结构化工具沟通

三、平行避免冲突的五大步骤

1. 跨部门沟通的十大确认

2. 跨部门沟通的资源配置与协调

3. 跨部门沟通的关键点跟踪

4. 跨部门沟通的问题解决

5. 跨部门沟通的反馈和汇报

工具:跨部门问题解决话术

四、冲突管理与解决工具

演练:部门之间的纠纷

1. 日常冲突原因分析

2. 冲突处理的五种途径

3. 协调的时机与对象

4. 协调的五个流程

工具:协调流程表

 

管理者向下沟通——精准有效锁定责任

一、与下属沟通的实战话术工具

导入:你听到的是真话吗?

1. 警惕四种沟通杀手型的沟通

2. 当责沟通——用提问去锁定责任解决问题

3. 提问式沟通法

4. 管理者必须学会批评

5. 正面反馈与负面反馈

6. 对下冲突管理

工具:BIC反馈工具

工具:“语言柔顺剂”将问题变柔软,消除自我保护

二、改善沟通中执行的弊端,实现上传下达

——工作安排有结果——如何正确安排工作

案例:日本企业布置工作

1)表明需求

2)确认重点

3)发现问题

4)确定方案

5)沟通建议

工具:安排下属工作五步法

本课程部分实战管理工具:

序号

工具类别

工具内容

1

常用沟通工具

沟通的五个层次

2

人性沟通工具

沟通的六大人性

3

向上汇报工具

结构化表达 | 汇报五大机制模板

4

向下反馈工具

BIC反馈模式

5

新生代沟通工具

建立信任的十三种沟通

6

高效沟通工具

结构化表达

7

团队沟通工具

责任锁定话术

8

冲突沟通工具

冲突对话的5W

9

对下沟通激励工具

正负反馈的四个步骤

10

跨部门高效沟通工具

有效协调四步法

11

目标沟通工具

工作安排法

12

团队协调工具

协调流程表

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