企业在很多时候会出现对上、对下、平级之间沟通问题与冲突,如不能及时改善和解决,会导致成员之间工作效率低下、人际关系紧张、不能有效上传下达的情况;造成这种局面的深层次原因往往不是因为个人工作能力不行,而是沟通出现了问题。随着竞争的白热化与科技的快速发展,企业经营环境正急剧地变化中,以往的个人英雄式的运作形态已经无法适用在现今的模式。各部门之间的意见冲突,互相推诿时有发生;完成一项工作,由一个部门主导另一个部门配合就会出现很多矛盾,尤其是发生利益冲突时,工作根本就执行不了,或执行不好,部门之间貌合神离,隔阂越来越大,更无法获取彼此真实可靠的信息,我们必须透过有效的团队运作,使组织内的人都能发挥所长,产生1+1〉2的功能。 。
本课程直奔主题,一切从实战出发,让学员听得开心,听得明白,听完就有工具拿回去用,在讨论和演练中认识向上向下平级沟通。经过短时间的学习,即可让管理人员掌握一套简单易行且行之有效的沟通协作窍门、方法与工具。
●学习如何在工作中通过有效沟通协作获得双赢;落实工作目标
●找到管理者自身沟通的种种障碍和误区对症下药改进并进行修复;
●正确地看待冲突,消除冲突的负面影响,正确利用冲突的正面作用
●挖掘企业内上下级、平行部门之间沟通障碍的深层原因,拆掉部门墙;
●掌握“向下反馈”和“向上沟通”两项技能,了解向下沟通核心,激发团队。
第一讲:基于人性的沟通技巧和工具
一、基于人性的沟通技巧
1. 沟通的涵义与原则
导入:“两个70%”之说
1)沟通的两大原则
2)沟通的四个象限
2. 沟通的两大原则
演练:军令在传递中
3. 沟通中的六大人性
互动:演习中的战舰对话
1)人们都渴望被关心
2)人们都对自我关心
3)人们都渴望受尊重
4)人们都具有表现欲
5)人们渴望真诚理解
工具:语言的柔顺剂
二、不同性格的沟通技巧
1. 沟通的五个层次
测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型
练习:四种性格人的弱点分类
2. 因人而异的沟通技巧
工具:DISC 性格模型分析
第二讲:向上沟通——高情商沟通与汇报
一、让上司一听就懂——结构化表达与沟通工具
导入:沟通的两种窘境
案例:电梯法则
1. 结构化沟通的特点
2. 结构化表达的四个基本点
演练:如何与上司汇报本次会议?
工具:结构化表达
二、立体沟通垂直方向——与上司有效沟通
1. 向领导请示工作的三种情形
2. 如何向领导表达不同的意见
3. 如何面对上司的批评
视频:如何向上司提建议
案例:向上汇报中的沟通障碍
第三讲:跨部门沟通与协调工具
一、跨部门沟通的含义和难点
1. 什么是跨部门沟通
2. 我们为什么要学习跨部门沟通
3. 跨部门沟通的难点在哪里?
4. 跨部门沟通的重要性
小组讨论:人际关系沟通能力重要还是其他能力重要?
案例讨论:郁闷的小王
二、部门平行冲突和解决方法
互动:跨部门工作中的常见问题
1. 什么是跨部门沟通
2. 内部客户的含义
3. 跨部门沟通的痛点
演练:鱼骨图分析跨部门沟通难的原因
4. 跨部门沟通的目标
1)增加部门间协作的积极性
2)降低沟通成本
讨论:如何降低沟通成本
演练:一次跨部门沟通
5. 降低沟通成本的方法
1)沟通技巧
2)专业知识与人员
3)提前点对点沟通
工具:结构化表达
演练:小组讨论并现场与老师用结构化工具沟通
三、平行避免冲突的五大步骤
1. 跨部门沟通的十大确认
2. 跨部门沟通的资源配置与协调
3. 跨部门沟通的关键点跟踪
4. 跨部门沟通的问题解决
5. 跨部门沟通的反馈和汇报
工具:跨部门问题解决话术
四、冲突管理与解决工具
演练:部门之间的纠纷
1. 日常冲突原因分析
2. 冲突处理的五种途径
3. 协调的时机与对象
4. 协调的五个流程
工具:协调流程表
第四讲:管理者向下沟通——精准有效锁定责任
一、与下属沟通的实战话术工具
导入:你听到的是真话吗?
1. 警惕四种沟通杀手型的沟通
2. 当责沟通——用提问去锁定责任解决问题
3. 提问式沟通法
4. 管理者必须学会批评
5. 正面反馈与负面反馈
6. 对下冲突管理
工具:BIC反馈工具
工具:“语言柔顺剂”将问题变柔软,消除自我保护
二、改善沟通中执行的弊端,实现上传下达
——工作安排有结果——如何正确安排工作
案例:日本企业布置工作
1)表明需求
2)确认重点
3)发现问题
4)确定方案
5)沟通建议
工具:安排下属工作五步法
本课程部分实战管理工具:
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序号 |
工具类别 |
工具内容 |
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1 |
常用沟通工具 |
沟通的五个层次 |
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2 |
人性沟通工具 |
沟通的六大人性 |
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3 |
向上汇报工具 |
结构化表达 | 汇报五大机制模板 |
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4 |
向下反馈工具 |
BIC反馈模式 |
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5 |
新生代沟通工具 |
建立信任的十三种沟通 |
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6 |
高效沟通工具 |
结构化表达 |
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7 |
团队沟通工具 |
责任锁定话术 |
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8 |
冲突沟通工具 |
冲突对话的5W |
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9 |
对下沟通激励工具 |
正负反馈的四个步骤 |
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10 |
跨部门高效沟通工具 |
有效协调四步法 |
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11 |
目标沟通工具 |
工作安排法 |
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12 |
团队协调工具 |
协调流程表 |

