400-866-0713
PQRA五步模型——问题分析与解决
参加对象:职业经理人、新晋管理者、储备干部、部门主管、中高层管理者等
课程费用:电话咨询
授课天数:1~2天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光乍现,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;对于职业经理人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:

如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?

如何构架完整的问题分析及解决的有效方案

问题分析与解决已经成为所有管理人员必备的基本能力之一。

课程收益

● 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;

● 厘清分析问题、解决问题的思路;

● 掌握问题分析的方法和步骤;

● 掌握问题解决的原则、方法和策略;

● 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;

● 面对复杂或简单的问题决策和规划,团队和个人均能开展有效的工作;

在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上澄清错误信息;

● 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;

课程大纲

导入:到底什么是管理?管理的本质问题是什么?

第一讲:界定异常:异常是问题的前身

现异常

1. 六问发现异常

——问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待、问未来

2. 六维度分析异常

——对标、决策、发展、环境、消费者、过往

3. 三维度界定异常

——重要性、紧急性、变化趋势

描述异常

1. 异常状况的定义

2. 现状描述的工具

现场实操:运用白色思考帽的方式进行异常描述

期望工具:SMART法则

三、呈现异常

1. 异常呈现案例分析

2. 准确描述异常呈现

案例分析:结合给出的异常描述进行准确呈现

三、优选异常

1. 三个维度:重要性、紧急性、变化趋势

2. 两项注意:幅度、排序

工具实操:优选矩阵

实战演习:依据给出的问题进行维度和注意事项的训练

 

第二讲:切入问题

一、问题的本质

1. 物的问题

2. 人的问题

、问题分类:三类问题解析

1. 恢复型

2. 防范型

3. 理想型

现场演练依据问题分类定义区分个人的异常

三、切入提问:三因设问

1. 寻找根因及注意事项

2. 寻找诱因及两种可能

3. 寻找成因及两个方面

现场演练依据区分的个人的异常状况形成问题

 

第三讲:分析要因

一、列举因素

1. 一项法则:MECE法则

2. 两个方法:自上而下法和自下而上法

案例分析:列举现场管理5要素和锅圈市场开发的案例进行研讨两法

结构细化:四种结构

1. 鱼骨图

2. 树状图

3. 金字塔

4. 思维导图

、内部归因

1. 冰山理论:表因、近因、根因

2. 两套分析法

1)WHY-WHY分析法

2)因果关联法

工作坊1:依据优选的问题1-2个,运用分析法进行结构化呈现

实操演练:现场结合学员问题实践因果关联法

四、突出要因:科学表述要因

1. 如何开头的问题

2. 怎样开头的问题

工具实操WHY-WHY分析法、因果关联图、四结构图

 

四讲拟定对策

、行动学习

1. 七三八原则

2. 实施与产出

、细化步骤步骤描述技巧

1. 客观表述:动词+任务

2. 衡量角度:标准+期限

实操练习:依据实际课题进行呈现,现场进行点评纠偏

三、融入创新:创新思考有套路

1. 头脑风暴

2. 世界咖啡

创新思考游戏:勇闯魔王圈

四、有效确认:二维矩阵定乾坤

1. 一维:投入

2. 二维:收益

3. 注意事项

工作坊:依据要因,设定工作坊步骤,群策群力,解决要因,结构呈现

工具实操价值利益矩阵

 

五讲实施计划

、制定计划:结构呈现循序渐进

1. 完成行动方案与执行细节

2. 获取涉及影响人员的认同

3. 确保需要的资源到位

4. 形成激励监督机制

工具实操:甘特图的学习与实用

二、预控风险:预防为先万无一失

1. 思考不利因素

2. 提出警告

3. 可能性分析

、过程反馈:有效反馈两套技术

1. 积极性反馈

2. 建设性反馈

实操演练:积极性反馈与建设性反馈的实践

四、复盘提升:总结得失有序推进

1. 情景再现

2. 对比目标

3. 团队共识

4. 行动计划

演练实操过程反馈的技术使用

讲师介绍
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