400-866-0713
工作型PPT结构化设计和视觉化呈现
参加对象:企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

PPT不仅是一种呈现利器,更是在工作中展现你的专业水平和能力的重要方式。但是,很多人在制作PPT时总是会遇到各种问题,例如:

页面充斥大段文字,让人直呼“不忍直视”;

套用了所谓“很棒”的PPT模板和动画,却被领导批评花里胡哨;

即使将PPT内容可视化呈现,但在汇报时逻辑混乱、乏味无味。

如果你也遇到以上问题,那么你需要的是一种流程化、结构化的PPT制作方法,让你的PPT制作变得高效、产出精品。本课程将会从结构化设计和内容可视化2大方面,教你如何做到:

PPT层次结构分明,让你的PPT更易于理解和记忆;

PPT排版精美,让你的PPT更具有视觉冲击力;

汇报时突出重点,让你的PPT更加生动有趣。

不仅如此,本课程还将帮助你解决其他PPT制作难题,例如如何合理运用颜色、字体、图片和图表等元素。如果你希望在短时间内学会PPT制作的精华,那么本课程是你的最佳选择。

课程收益

● 握目前最火爆的AI工具,提升PPT制作效率

● 握PPT工作汇报技巧,让你的PPT汇报既清晰又有重点

● 握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿

● 握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚

● 握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观

课程大纲

破冰:学员分组、设定学习目标

游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题

故事:我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路

案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例

第一讲:PPT制作没思路还太花时间?让你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驱动人

案例分析:工作型PPT有哪些特点

案例分析:为什么福特汽车要采取流水线作业

二、PPT流水线式制作:高效流程5步骤

1. 明确演示目标

1)分析汇报对象

2)确定希望对方采取的行动

3)确定要传达的内容

2. 汇报对象分析的3个技巧

3. 场景分析

1)客户需求分析

2)应用场景分析

4. 风格确定

1)快速定位行业

2)根据客户进行定位

5. 理顺逻辑

1)使用思维导图搭建汇报框架

2)常见的工作汇报框架模型

三、快速制作PPT的秘诀

1. 封面制作通病:一点点文案能力就能脱颖而出

2. 结束页还在用谢谢?给你4种不一样的封底

3. 内容页结构化:图示化呈现内容

4. 公司模板太难用?这才是套模板的标准姿势

三、使用Chat GPT等AI工具帮你快速制作PPT

1. 首 款PPT AI插件,一键制作PPT不是梦

2. 交互式PPT制作工具,在聊天中把PPT做出来

3. 使用DeepSeek等AI工具优化PPT大纲框架

工具推荐:快速上手思维导图

脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)

练习:2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

 

第二讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰

一、结构化思维在PPT中的应用

1. 初始金字塔原理

2. 结构化对PPT制作的意义

三、搭建好PPT整体结构

1. 明确汇报目标

2. 目标分解套用既有模型

3. 目录呈现分页拆解

四、搭建好PPT页面结构

1. 结论先行,先亮观点

2. 理清逻辑关系,套用智能图形

案例:根据文字描述,画出结构图

五、工作汇报PPT撰写实战

1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据

2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式

3. 明年计划:行动方向+量化指标

赠送资料:52张思维模型扑克牌

赠送资料:40张思维模型电子

工具推荐:如何使用DeepSeek帮你梳理PPT结构

 

第三讲:技能精进,让你的PPT制作无压力

一、文字:让PPT阅读更清晰

1. 专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择

2. 内容提炼,让大段文字快速消失

1)提取关键词法

2)划分段落法

3)同义替换法

4)总结法

练习:大段文字提炼

3. 文字的三大图示类型

1)并列关系:列表

2)流程关系:步骤图、循环图、时间轴

3)结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔

二、图片:让PPT更有感染力

1. 4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸

2. 3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模

3. 2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法

4. 图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版

5. 3个设计师常用免费网站图库

三、形状:让PPT页面更有层次

1. 神奇的布尔运算

2. 编辑顶点的妙用

3. 高级形状的使用

四、图表:让PPT数据可视化展现

1. 理清数据展示图表的4大分类

2. 突出图表数据的4个技巧

3. 表格美化的4个步骤

 

第四讲:排版配色,让PPT呈现美观又简洁

一、母版:让PPT批量化制作

1. PPT母版快速入门

1)“真假”PPT模板

2)PPT母版有什么作用

3)为什么下载的模板删除不了某些图形

2. 可重复使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符,一键套用字体和图片

3)使用主题色,一键更改配色

4)使用版式,一键更改logo

二、排版:让PPT内容更专业

1. PPT排版4大原则,让你的PPT颜值提升到80分

1)对齐原则:突显整洁

2)对比原则:引发关注

3)亲密原则:构建关系

4)重复原则:形成统一

2. PPT美化4板斧,让你的PPT颜值再进一步

3. 常见的10个排版错误案例   

练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

三、配色:让PPT多姿多彩

1. 颜色的3个作用

2. PPT配色的3个原则

3. 常见的3种配色方案

4. 配色的3个误区

 

第五讲:高效技巧,PPT制作再也不加班

一、快捷操作让PPT制作更高效

1. 放映没黑边,尺寸先预设

2. 增加撤销次数,任你潇洒后退

3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍

4. 设置自动保存,突然断电也不怕

5. 一键更改你的PPT背景

6. 一键更改你的字体

二、必备PPT技巧

1. PPT快捷键汇总

2. 如何设置幻灯片页面比例

3. 如何防止他人修改PPT

4. 如何避免演讲时忘词

5. PPT插入和设置音频、视频、链接

6. PPT导出图片、PDF和视频

 

课程收尾:检验学习成效

1. 总结回顾,小组代表分享收货心得

2. 检查课前列举的PPT问题是否得到解决

3. PPT学习前后页面对比

4. 学员激励:优秀小组和学员获得PPT素材大礼包和10节PPT视频课程

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