400-866-0713
分身有术——时间管理与工作效率提升
参加对象:各级职场人士
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益

1.了解时间各象限的行事优先级,要事而非急事第一;

2.了解厘清目标对于时间管理的意义,掌握厘清目标的方法与技巧;

3.了解提前规划对于时间管理的意义,掌握时间维度上制定计划的注意点;

4.学会应用恢复精力、增加时间厚度、统筹调配时间、应对拖延、堵住时间漏洞的方法和工具;

5.有效利用时间,提高工作效率及效能。

课程大纲

第一讲:合理利用时间

一、区分轻重缓急

1.重要和紧急的定义

2.行事优先级(小组研讨)

3.时间管理矩阵

4. 活在第二象限

二、厘清目标

1.目标与时间管理的关系

2.目标对提高时间价值的作用

互动游戏:数数字

3. 提高时间价值的第一步:厘清上级(客户)交付的目标

互动游戏:上级布置任务

1)记录

2)重复

3)重述

4)询问

5)确认

4. 目标清晰提升时间价值

1)Smart原则

2)改造后更符合中国人习惯的套路

课堂练习:笼统的目标改造

成果1:请将您自己工作计划(见课前准备3)的某项按照刘老师改造后的SMART套路进行细化。

 

三、提前计划

1. 计划与时间管理的关系

1)提高达成目标的效率

讨论:男性女性逛店购物谁更高效?——>计划为实现目标服务

2)未雨绸缪,提高成功率

段子:初生婴儿离高考还有6414天——>计划的前瞻性

成果2:练习:穿越到明年年底,您绩效考评优异,请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异?

2. 用多少时间做计划合适?

1)PDCA中P的时间占比

2)计划贯穿始终,并行管理

3. 时间维度考量下的计划制订

1)以终为始,设置阶段性目标,及时纠偏

2)嗑瓜子效应:及时激励、及时反馈

案例:儿玉泰介的秘诀

案例讨论:这样的计划合理吗?时间“留白”的重要

工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子

 

第二讲 工作效率提升

一、保持精力提升效率

1.“找茬”帕累托原则

2.注意力管理(工具:番茄ToDo)

3.找到自己的生物钟

成果3请根据您自己的生物钟将您自己工作计划(见课前准备3)的各项任务分配时段。

二、增加时间的厚度

1.人脑的系统1和系统2

案例:计算1+1和232*456

2.确定性工作潜意识化

视频案例:起床5分钟可以做多少事?

实例:开车时可以听音乐、聊天吗?

3.潜意识化的第一步:标准化

思考:您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ?

成果4:将您自己工作计划(见课前准备3)中频次最常发生的事挑出来,制定标准

三、统筹调配时间(资源)

1. 关键任务与非关键任务的资源调配

2. 关键路径与最短工期的关系

工具:甘特图:现场演练——粉饰旧屋子

四、应对拖延

1.播种

2.填充

3.找律

4.分解

、堵住时间漏洞

1.不轻诺(巧妙拒绝)

2.排干扰(Quiet An Hour)

3.整理整顿(清理桌面、电脑、居室)

 

结束寄语:做时间的主人,做自己的主人

 

后跟进

学员各自完成的课程四大成果(见课程大纲内标红字体)上交公司,每组可选一份由老师进行点评。

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