400-866-0713
沟通破壁---跨部门沟通与协作
参加对象:企业全员
课程费用:电话咨询
授课天数:1~2天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

跨部门沟通是众多企业沟通的“老大难”问题。它难在何处?

我们发现:上下级之间没又达成共识,依然是可以推动工作与合作的。因为,毕竟有一个领导与被领导的关系。但是跨部门沟通,因为没有领导关系,双方之间,如果达成不了共识,就会发现很多的事情出现“卡壳”,两个部门会出现反复的摩擦和消耗。轻则毒化团队的氛围,重则导致出现“接力棒掉地上”的恶劣局面。

那么如何解决企业跨部门的问题,填平“职能深井”,推动“部门墙”。胡老师认为这不是喊两句口号可以解决的。因为跨部门沟通的问题,既有思维心态的原因,也有沟通技巧的原因,还有沟通机制的原因。

第一,从思维心态层面,本课通过大量真实案例,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。

第二,从沟通技术层面,本课通过大量沟通工具,讲授沟通的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。

第三,从沟通机制层面,本课罗列大量组织机制,讲解企业的哪些组织机制会对跨部门够沟通形成影响,同时提出机制合理化的一些落地建议。

课程收益

● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀

● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果

● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值

● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念

● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅

● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗

课程大纲

第一讲:认识跨部门沟通

1. 职场的成功70%取决于沟通

2. 管理者的沟通水平决定了其管理水平

3. 跨部门沟通的成败直接决定企业的效率

案例:通天塔、失修的卫生间、车间零件问题

二、跨部门沟通障碍的的成因

1. 主观:人的问题——八大个体障碍解析

2. 客观:组织的问题——七大组织障碍解析

案例:品管与生产

 

第二讲:跨部门沟通的原则

一、主动积极原则

1. 主动对话

案例:课间趣闻

2. 主动反馈

案例:小李的两种选择

工具:沟通漏斗

3. 主动负责

案例:楼顶的LOGO

4. 主动支援

案例:会议室的椅子

工具:四个主动法则

二、情感账户原则

1. 情感账户理论

2. 情感账户在人际交往中的应用

3. 情感账户在跨部门沟通中的而应用

案例:撞车之后、两位经理的互动

工具:“存款”“取款”清单

三、双赢利他原则

1. 人际沟通的六种输赢思维

1)赢输思维:角斗士思维

2)双输思维:人肉炸弹思维

3)输赢思维:祭品思维

4)赢思维:冠军思维

5)无交易思维:路人思维

6)双赢思维:互利思维

2. 双赢沟通的运用

1)换位思考

2)长远着眼

3)交易逻辑

案例:人力资源部的无奈

四、内部客户原则

1. 何为内部客户

2. 内部客户来自何处

分享研讨:谁是你的内部客户

3. 内部客户原则的要求

案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户

工具:内部客户四问

五、效果优先原则

1. 有效果比有道理更重要

2. 你是想赢,还是想赢得辩论

分享研讨:吵架的逻辑

 

第三讲:跨部门沟通的核心技巧

一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一

1. 说的“癌”-----暴力沟通

2. 暴力沟通在毁掉你与他人的沟通

3. 暴力沟通的四种典型方式

1)道德评判

2)进行比较

3)推卸责任

4)强人所难

案例:糟糕的对话、失败的教育

3. 非暴力沟通的四个步骤

1)观察

练习:这是“观察”还是“评判”

2)感受

练习:这是“感受”还是“判断”

3)需要

4)请求

现场演练:用非暴力沟通做一次表达

案例:对事又“怼”人的领导

工具:非暴力沟通的四步法

二、如何“听”——让对方主动敞开心扉

1. 倾听的深层次意义

2. 倾听的五个层次

1)听而不闻

2)假装在听

3)有选择的听

4)专注的听

5)设身处地的听

3. 听什么:倾听三大核心

1)事实

2)情绪

3)需求

练习:他们的“弦外之音”是什么

4. 怎么听:倾听的3F技术

1)接受

2)反应

3)确认

工具3F倾听法

案例:聪明的主持人、销冠的秘密、懵懂的丈夫

练习:那句回答是听懂了

三、如何“看”——不同对象的沟通方式

1. 根据微表情、微动作读懂对方

1)微动作的常规心理解析

2)微表情的常规心理解析

视频:冯小刚的尴尬

2. 根据性格来进行区分化沟通

3. 四种不同类型对象的沟通方式

工具FBI审判工具

四、如何“问”——激发对方的沟通欲望

1. 问的价值

2. 高效提问的三种方式

1)开放式提问

2)未来型提问

3)如何型提问

案例:代际的“沟壑”、乔布斯的“致命一问”、格鲁夫经典之问

工具:高效三问

 

第四讲:跨部门沟通的九大场景策略

一、跨部门沟通场景----会议

1. 会议低效的七大原因

2. 如图提升跨部门会议效率:行为设计

1)场地设计

2)时间设计

3)规则设计

4)环境设计

3. 如何提升跨部门会议效率:全场掌控

1)会前积极跑动

2)开场自我赋能

3)会中敢于干预

4)结束快速总结

工具:跨部门会议“六凡六必法”

案例:某企业会议形式

二、跨部门沟通场景----求助

1. 求助的关键步骤:别人帮得了

1)在时间和精力上可以启动

2)在职责边界内可以启动

3)在关系程度内可以启动

2.求助的关键步骤:自己值得帮

1)方法一:先干为敬

2)方法二:真诚领情

工具:求助的三步法

三、跨部门沟通场景----建议

1. 提意见VS提建议

2. 高效建议四步法

1)知悉事实、情绪、目的

2)确认对方的心态是否开放

3)定义双方的关系

4)运用GPS建议法

3. 高效建议的六个注意事项

工具GPS建议法

四、跨部门沟通场景----道歉

1. 道歉的真谛

2. 道歉的关键动作:关闭过去

3. 道歉的关键动作:开启未来

工具:承诺未来的三个小技巧

五、跨部门沟通场景----冲突

1. 正确面对冲突

2. 减少无谓争执

3. 照顾面子

4. 学会妥协

5. 换位思考

6. 用心聆听

7. 承认错误

案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课

六、跨部门沟通场景----赞美

1. 赞美的价值

2. 赞美的五把飞刀

3. 赞美的BIA赞美法

案例:一次影响深远的对话

工具:烟花赞美法则、五把飞刀、BIA赞美法

演练BIA的应用

七、跨部门沟通场景----追踪

1. 跨部门追踪的价值

2. 追踪检查的五个维度

3. 追踪检查的三个方法

案例:案例no-surprise文化

工具:五维追踪、三项朱总

八、跨部门沟通场景----复盘

1. 平行复盘的三大价值

2. 哪些工作值得跨部门复盘

3. 平行复盘的KISS法则

案例:李佳琪的秘密、丢标之后

九、跨部门沟通场景----线上(or微信)

1. 发语言vs发文字

2. 拉群、添加好友、推荐名片

3. 口头语、表情包

4. 其他职场线上沟通礼仪与注意事项

案例:助理的调侃

十、跨部门沟通的技巧提炼----七让法

1. 主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心

2. 主动先帮对方解决问题——让同事暖心

3. 工作之外做好关系维护——让同事真心

4. 用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解

5. 梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰

6. 发挥特长,与其协作——让同事尊重

7. 给足面子,照顾对方情绪——让同事支持

 

第五讲:跨部门沟通的机制

一、跨部门沟通的机制问题

1. 部门墙

案例:为什么洗手间的问题得不到解决

研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么

2. 部门墙的三大现象

1)笑面虎式

2)上交式

3)踢皮球式

二、跨部门机制优化八大举措

1. 梳理职责

2. 适度轮岗

3. 重塑文化

4. 优化流程

5. 搭建管道

6. 强化互动

7. 适度授权

8. 调整空间

案例:华为的办公流程、功夫在诗外、暴跳如雷的总经理

工具:责任稀释定律、问题联络书、办公空间优化五策

 

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容

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