不能解决问题的人就是组织的最大问题!
看不到差距或者认为自己没有差距,是最大的差距。
发现不了问题或者认为自己没有问题,是最大的问题;
快速变化的时代,日益复杂的内外部环境……不论是个人还是组织将面临越来越多的问题!
问题无人不有,问题无时不有,问题无处不在!
但是,很多职场人士仍然在做着粗放式管理和经营:
拍脑袋决策,拍胸脯保证,拍大腿后悔……
因此,如何高效地解决问题是每个优秀职场人士的必备武器!本课程是一门职场人士通用的管理思维、分析和决策能力提升和改善课程。通过生动、多样的工具、案例,帮助学员快速有效地掌握如何深入地分析问题、抓住关键、科学决策,从而提高问题解决能力。
本课程以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向,突出应用和实战,是一门适合各阶层职场人士学习的工具课。
● 问题意识:问题随时随地都在,要培养发现问题的习惯
● 大局意识:从整体思考,全面分析的能力
● 危机意识:凡事预则立,不预则废
● 关键意识:做事不能眉毛胡子一把抓,要抓重点
● 工具意识:解决问题有方法、有步骤而非蛮干
● 行动意识:找到答案不是终结,落地实施才是目的
导入:21世纪是拼思考力的时代
讨论:问题无时不在,问题无处不在,你有问题意识吗?
讨论:为什么在学校优秀未必在社会也优秀?
分享:那些成也匆匆,败也从匆匆的企业,往往缺乏严密的判断
思考:不会解决问题,就会成为问题
第一讲:识问题——分清主次,量化差距
一、确定方向——要事第一,哪个问题先解决?
1. 不是所有的麻烦都叫问题
2. 如何确定优先解决的问题
练习:运用重要紧急矩阵选择重要问题
二、问题的三种类型
1. 恢复原状型问题
2. 预防潜在型问题
3. 追求理想型问题
讨论:你经常解决的是什么问题?
三、确定问题——没有目标就没有问题
1. 指出现状和期望
2. 量化差距
3. 清晰描述问题
案例讨论:描述某公司的问题
第二讲:查原因——全局角度,结构分解
一、很多人把现状当问题
1. 很多时候,我们看到的只是冰山一角
2. 5WHY可以帮我们看到本质
案例:通过5WHY层层剥茧
二、结构化分解问题
互动:找人
1. 搭建问题分解的结构
2. 不重复不遗漏的MECE原则
互动练习:找出超重的原因
互动练习:头脑风暴探索原因
运用工具:鱼骨图或逻辑树
三、80/20原则——用数据说服
1.搜集数据
2.帕累托图确定主因
小组练习:找出被投诉的主因
第三讲:找答案——集思广益,去粗取精
一、产生备选方案
1.头脑风暴
2. 用思维导图整理思路
3. 用逻辑树调理化思路
二、确定决策的标准,确定评估权重
1.制定决策标准表
2.择优找答案
三、预先审视潜在问题并予以处理
1.风险列举与权衡表
2. 确定方案
案例示范讲解:找出最佳的出租房屋
小组练习:找出最佳方案
第四讲:定计划——明确步骤,评估风险
一、制定计划
1.列出工作要项,按时间排列
2.计划中使用的标准或关键步骤是什么
3. 确定必要的任务、职责及时限
二、评估计划
1. 辨别可能出现的潜在问题与机会
2. 应急方案是什么
小组练习:制定详细行动计划
第五讲:做汇报——结构表达,条理清晰
一、金字塔结构的主要原则
1.序言引领、结论先行、归类排序、上下对应
2. 电梯原则
案例:一篇商务文章的结构
练习:金字塔结构方案汇报
二、逻辑表达的极简结构
1.大道至简,话说三点
2.会概括
练习:营业厅投诉原因分析
三、逻辑化、可视化文案
1.文案整体结构
2.页面结构
练习:根据内容制作幻灯片
备注:课程主要使用工具
1)逻辑树
2)重要紧急四象限
3)头脑风暴
4)甘特图
5)权重计划评估表
6)帕累托图
7)思维导图
8)5WHY分析法

