400-866-0713
四把钥匙——开启高效职场沟通
参加对象:全体员工
课程费用:电话咨询
授课天数:1天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

职场中的沟通场景很多,但我们总习惯从自己的角度来理解别人的语言,常常会因为各种沟通不良而达不到工作效果:

因工作信息编码不清导致对方没有接收全信息,

因缺少双向反馈确认导致对方没有理解全信息,

因缺乏有效说服能力导致双方最终没达成共识,

因缺少持续追踪监督导致对方没有真正去行动,

沟通最重要的是简单、明确且无误地传递信息,达成认知统一并高效行动。高效沟通会让我们的工作成效加倍,但常常是我们想表达100%,沟通时却只能讲出80%,对方听到的只有60%,听懂的只有40%,真到执行的只有20%。

如何提高沟通的效率是每个职场人的必修课。本课程结合老师多年的实战经验,以提升沟通效率为核心目的,从沟通的底层逻辑和原理出发,按照“接收,理解,接受和行动”四个阶段逐步展开讲解与演练,最终达成提高学员沟通能力的目标。

课程收益

● 认识——沟通在工作中的作用

● 提高——结构化表达方式技巧

● 树立——换位思考的沟通意识

● 掌握——说服他人的方法技巧

● 提高——达成沟通共识的能力

● 学习——化解沟通冲突的技巧

课程大纲

第一讲:确保--有效接收信息

案例讨论:1个项目沟通中出现了10种理解,为什么

一、有效接收五个要素

1. 沟通主体

2. 沟通客体

3. 沟通内容

4. 沟通渠道

5. 沟通环境

游戏互动:“我说你画”体验沟通中的5种障碍

课程练习:小组讨论工作沟通中的干扰因素

二、有效接收两个法则

1. 乔哈里窗--减少盲区

2. 信息漏斗--减少衰减

案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题

课程练习:揭开沟通盲区的技巧

三、清晰表达五个技巧

1. 场景化

2. 数据化

3. 可视化

4. 闭环化

5. 结构化

1)结论先行

2)以上统下

3)归类分组

4)逻辑递进

案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢

课堂练习:把一段杂乱啰嗦的文章用结构化语言表达出来

 

第二讲:确保--有效理解信息

课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些

一、有效理解两个法则

1. 推理阶梯--避免断章取义

2. 归因理论--减少立场差别

课程讨论:分析沟通中的误解原因

课程练习:正确用“推理阶梯”理解信息

二、预防误解三技巧

1. 全面3F倾听

2. 克服惯性思维

3. 悟出言外之意

案例讨论:老客户新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥

消除个性沟通影响

课程练习:DISC性格测试与分析

1. 猫头鹰型人特征和沟通技巧

2. 老虎型人的特征和沟通技巧

3. 孔雀型人的特征和沟通技巧

4. 考拉型人的特征和沟通技巧

课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作

换位思考促进理解

1. 对方看到或听到的事实是什么

2. 对方的感受是什么

3. 对方的想法是什么

4. 自己看到或听到的事实是什么

5. 自己的感受是什么

6. 自己的想法是什么

7. 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致

视频欣赏:“3、M、W”偶遇记

 

第三讲:确保--有效接受请求

课程讨论:为什么对方不接受你的请求

一、换位思考预设分歧

1. 如果我是他,会排斥这个方案吗

2. 如果我是他,会提出不同方案吗

3. 如果我是他,会提出额外要求吗

4. 如果我是他,会出现情绪对抗吗

案例讨论:常常被同事拒绝的小李,什么原因

二、高效说服三个策略

1. 利益优先型--好/坏/好

2. 逻辑优先型--结论/理由/结论

3. 情感优先型--友好/共情/互惠

案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧

三、说服他人四个步骤

1. 共情感受--换位

2. 澄清异议--下切

3. 探索方案--平行

4. 达成共识--上堆

案例讨论:李工程师说服了苹果客户的无理要求

四、说服他人六个技巧

1. 关联需求

2. 借助权威

3. 运用从众

4. 制造稀缺

5. 动之以情

6. 晓之以理

案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”

五、化解冲突五个策略

案例讨论:阮经理与任经理的招聘风波,谁的错

1. 五个策略

1)竞争型:拳脚相加

2)妥协型:各让一步

3)迁就型:惟命是从

4)回避型:避而不见

5)合作型:互惠互利

案例讨论:愤而离职的小刘

课程练习:测测你的冲突化解风格

2. 合作策略

1)各方需求分析

2)事件冲突分析

3)共赢策略分析

案例练习:夹在直接领导与高层领导中间的小七,如何化解冲突

 

第四讲:确保--有效投入行动

课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做

一、达成协议四个步骤

1. 总结已经共识得事项

2. 提议下一步行动计划

3. 双方都接受行动计划

4. 互相感谢赞美与庆祝

二、共同实施三个约定

1. 保持积极合作态度

2. 按照既定方针处理

3. 发现变化及时沟通

视频欣赏:乔致庸与马勋的约定

三、闭环式的结果跟踪

1. 事前--预防假象结果

2. 事中--做好关键跟踪

1)依照计划行事--日常跟踪

2)确认关键里程--节点跟踪

3)快速处理异常--问题改善

a收集异常数据

b分析异常原因

c同步异常信息

d推动异常改善

3. 事后--验收执行结果

案例学习:工作延误2周,A的问题在哪里

 

第五讲:高效沟通场景篇

一、与下属沟通技巧--有心

1. 接收技巧清晰界定指令

2. 理解技巧:双向同频反馈

3. 接受技巧:争取下属建议

4. 行动技巧:及时鼓励士气

课程练习:高效委派任务5遍法

视频欣赏:《可复制的领导力》

二、与同事沟通技巧--有肺

1. 接收技巧:清晰表达需求

2. 理解技巧:通情达理沟通

3. 接受技巧:双方达成共识

4. 行动技巧:约定检查时间

案例讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通

三、与上级沟通技巧--有胆

1. 接收技巧:优先文字资料

2. 理解技巧:事实逻辑清晰

3. 接受技巧:给领导表决心

4. 行动技巧:确定汇报时间

课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源

四、跨部门沟通技巧--有足

1. 积极的协作姿态

2. 有效的沟通表达

3. 换位的思考方式

4. 共赢的合作意识

5. 及时的情感激励

6. 持续的结果跟踪

课程练习:导航式的沟通技巧

五、与客户沟通技巧--有耳

1. 安抚客户的情绪发泄

2. 聆听客户的投诉信息

3. 分析问题的症结所在

4. 征询客户的解决意见

5. 给出具体的处理方案

课程练习:快速安抚投诉客户的沟通技巧

课程答疑与回顾课程可以结合客户实际问题和痛点场景灵活调整

讲师介绍
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