21世纪所有的行业都属于服务业,服务是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。服务能力的高低,影响甚至决定了企业的核心竞争力。因此,每家企业都会花大量财力人力费心打造企业形象和品牌,但可能一不小心,因为一句话或者一个推诿的行动,就会引发投诉,甚至流失客户。
售后服务是服务沟通的重要岗位,面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是年轻技术型员工,因为缺少沟通软技能,稍有不慎,就会让客户感受业
1. 思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以卓越促使客户再次购买或推荐,最终将客户发展为忠实客户
2. 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。
3. 标准建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强
4. 高情商沟通:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,通过为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术。
5. 客诉化解:避免消极沟通5类态度,与客户实现有温度的对话;同时运用,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。CLEAR客诉化解步骤化诉为金
6. 跨部门沟通:专业高效的沟通技能,通过EOAC的积极沟通模式,探索内部同事需求、主动提出建议、积极行动承诺,提升合作效率,创造双赢商机。
服务思维篇:建立从以产品为中心到以客户为中心思维转变
第一讲 全员服务、服务驱动新增长
一、市场变化:从买方市场到卖方市场
1. 市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
2. 企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
3. 服务的难题和挑战:营销端、售后端如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度
二、服务挑战:服务如何提升价值感
1. 如何让客户更信赖?
2. 如何创造服务的个性化?
3. 如何满足超标准的客户需求?
视频案例:华为服务供应商争取千万云服务的故事-帮助客户发展是我们的使命
第二讲:客户3类需求分析、服务升级
一、客户需求3类分析(KANO模型)
1. 基本需求:理所当然的质量、必须满足的功能
2. 期望需求:一元质量,服务投入与满意正相关;
3. 兴奋需求:魅力质量,引导需求,创新服务,竞争元素
二、卓越服务4层级
1. 良好的服务:兑现承诺、按时交付
2. 优秀的服务:高效完成、关注细节
3. 超预期的服务:超额价值、关系经营、一揽子解决
4. 卓越服务:参与客户发展、共同开发市场
成果1:营销部、售后部针对重点客户需求分析及服务升级规划方案
服务标准篇:SERVQUAL服务质量指标量化客户满意
第三讲:标准优化、满意提升
一、标准优化、满意建设
1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表
2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决
4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
5. 可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
案例讲解:结合客户满意5度要求制定售后服务岗位满意度标准,对标准进行细化描述、完善服务岗位服务考核体系。
高情商沟通篇
第四讲:因人而异、灵活沟通
思考:沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?
一、I型沟通技巧
导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;
1. 行为方式:滔滔不绝
2. 表达特点:夸张生动
3. 思维特点:缺乏逻辑
4. 沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
1. 行为方式:细节盘问
2. 表达特点:谨言慎行
3. 思维特点:有理有据
4. 沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例
1. 行为方式:自我中心
2. 表达特点:说一不二
3. 思维特点:掌控主导
4. 沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的案例
1. 行为方式:反应较慢
2. 表达特点:委婉宽容
3. 思维特点:回避压力
4. 沟通要点:胜在信任
成果2:客户画像分析,从客户关注问题、思考逻辑、诉求分析等沟通场景识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式。
投诉化解篇
第五讲:沟通有法、投诉化解
一、投诉价值
1. 最 好的服务是第一次把服务做对
2. 最糟糕的服务是失望的客户沉默不语
3. 多形式听取客户之声,鼓励客户建议或谏言
二、应诉原则
1. 理解:关注心情、解决事情
2. 克制:冷静面对、设法平息
3. 真诚:将心比心、换位思考
4. 快捷:即时即办、避免升级
三、应诉的步骤(CLEAR让客户心情晴朗的步骤)
案例导入:产品或服务的瑕疵让客户抱怨甚至投诉,如何积极化解得到客户的认同(案例来自企业的课前调研)
1. Control:控制自己的情绪
2. Listen:聆听客户诉说、探索提问
1)封闭提问:确定方向
2)开放提问:细节探索、真需求挖掘
3)试探提问:引导方向
3. Establish:建立与客户共情的氛围
1)复述内容
2)感同身受
3)换位思考
练习:同理心话术练习“如果我是您,的确、确实”等
4. Apologize:对客户的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)
1)不好意思
2)很抱歉
3)对不起
5. Resolve:提出应急和预见性的方案
1)方案123:解决当下、预防未来再次发生
2)强调尊崇优先
3)迅速行动
4)责任到人
5)节点反馈
6)确认满意
现场演练:结合投诉案例,如何化解投诉,避免矛盾升级,
成果3:制定投诉解决方案及现场沟通的话术(可提供模板课后优化)
内部沟通篇
第六讲:跨部门沟通、创造双赢
一、棘手场景的EOAC沟通模型
导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,内部服务低效直接拉低外部客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)
赢。疑难场景列举(课前提供案例)
1. 超过岗位标准的沟通场景
2. 超过部门范围的沟通场景
3. 超过合同范围的应急场景
4. 需要跨部门协调的紧急场景
二、EOAC积极沟通模式
1. 探索需求(Explore)
2. 主动提议(Offer)
3. 行动承诺(Action)
4. 满意确认(Confirm)
成果4:结合企业各部门超标准的需求沟通场景,运用EOAC的沟通模型,以客户为中心,主动探索、积极建议、挖掘需求,争取双赢。(提供模板)
课程3-2-1总结:
1. 印象深刻的3个收获点
2. 落地应用的2个工具
3. 立刻执行的1个行动计划

