随着市场竞争的更加充分和产能日趋充足,不同行业都经历着从卖方市场到买方市场的焦灼和痛苦。市场的整体进步决定了传统以价格/产能为基础的粗放型增长越来越乏力。为了适应这一变化,企业必须重新审视其战略方向,朝着精细化运营、个性化服务的方向转型,以服务为核心构建新的增长点。
客服中心是企业与客户之间的重要纽带,长期被视为企业的成本部门,其核心职能是解决客户问题、处理投诉和维护客户关系,面对以服务为增长点的战略转型,必然从传统的“成本中心”向“利润中心”转型客服中心不再仅仅是被动的服务提供者,而是企业挖掘商机、提升客户体验、创造新增长点的重要战略部门。
1. 转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
2. 洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为内外部客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。运用价值画布方案,为客户匹配最契合的产品/服务。
3. 场景化案例分析及沟通演练:运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。分析客户投诉的原因,区分理性投诉和非理性投诉不同的处理方式,运用投诉处理的CLEAR法,制定完美的解决方案。
4. 商机转化服务营销:面对客户超标准需求,运用EOAC技巧,表达服务的真诚,站在客户的角度努力为客户寻求解决方案,赢得客户的理解,争创新的合作契机,共创双赢。售后服务中,主动运营SPIN技巧,探索引导客户新需求,实现交叉销售或向上销售
客户思维篇:人人都是客户经理,全员建立以客户为中心、差异化服务打造企业核心竞争力
第一讲:服务价值篇:客户至上、服务驱动新增长
一、市场变化:以客户为中心,服务驱动新增长
1. 市场环境的变化:以产品为中心到以客户为中心
2. 企业经营的变化:标准化产品到个性化的产品和定制化的服务
3. 服务目标的变化:客户满意度到费力度降低及忠诚度提升
二、职业定位、客服规划
1. 标准客服:被动响应、回答疑问、按照标准流程、解决常见问题
2. 专业客服:处理复杂非标准问题,能站在客户角度,设计高质量方案,同时协调组织内外部的沟通协作,让客户感受合作轻松有效率。
3. 客户成功专家:客户最信赖的合作伙伴,关注客户未来的需要,主动提供建议,为客户创造成功的同时提高客户满意度和留存率。
第二讲:服务意识篇:客户至上、服务升级
一、客户至上、需求分析
导入:客户至上,为客户创造成功,学习KANO模型,一切以客户为中心,系统分析不同类型的客户不同需求,需求满足甚至超越需求。
1. 基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉
2. 期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入
3. 兴奋需求:并没有此类需求,客户不会被过分期待,需要客服部门主动探索,主动引导,极大提升客户的信任度
二、思维转变、服务升级
案例分享:某外贸企业案例、某科技行业客服中心服务案例
1.0良好的服务(客户满意度的评价):兑现承诺、被动满足需求
2.0优秀的服务(客户费力度的评价):主动服务让客户感受3省(省时省力省心)的效率服务
3.0卓越的服务(客户忠诚度的结果):超越客户期待,超越岗位标准,系统解决问题
现场讨论成果1:各小组客户分析按不同类型的客户(可按客户价值划分)解读3层需求,提升服务意识,创新服务思维、制定低成本高感知的优秀甚至卓越的服务方案。
第三讲:沟通礼仪篇:温度对话、避免非暴力对话
导入:MOT关键时刻
1)和客户接触的每分每秒
2)每分每秒都给客户留下印象
一、暴力沟通5大态度红线(如右图举例)
案例导入:沟通中为什么会从解决事情的抱怨升级为服务态度的抱怨?
	 1. 蔑视的态度
1. 蔑视的态度
2. 烦躁的态度
3. 拒绝的态度
4. 质疑的态度
5. 随意的态度
课后延展:沟通中容易被认定消极的禁忌话术(态度红线质检标准)
二、沟通3类愉悦技巧
1. 恰如其分的赞美
2. 不失时机的关怀
3. 养成习惯的感谢
4. 强调特殊尊享的话术
三、专业对话结构反馈技巧
1. 承认事实
2. 感受情绪
3. 肯定合理性
4. 积极行动
5. 开放式结尾
成果2:根据课前调研案例演练日常服务场景的沟通礼仪、温度体验提升,避免生硬甚至暴力沟通,让每次沟通都给客户留下专业温暖好印象。课后整理沟通方案及话术。
第四讲:高情商沟通篇:沟通有情、因人而异
沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度。
一、I型沟通技巧
导入案例:情绪起伏,着急不理智的案例;
1. 行为方式:滔滔不绝
2. 表达特点:夸张生动
3. 思维特点:缺乏逻辑
4. 沟通要点:胜在关系
二、C型沟通技巧
导入案例:反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?
1. 行为方式:细节盘问
2. 表达特点:谨言慎行
3. 思维特点:有理有据
4. 沟通要点:胜在专业
三、D型沟通技巧
导入案例:脾气暴躁,不听解释的案例
1. 行为方式:自我中心
2. 表达特点:说一不二
3. 思维特点:掌控主导
4. 沟通要点:胜在速度
四、S型沟通技巧
导入案例:墨迹,理解能力较差,反复询问的案例
1. 行为方式:反应较慢
2. 表达特点:委婉宽容
3. 思维特点:回避压力
4. 沟通要点:胜在信任
现场讨论:沟通对象的风格识别和沟通密钥
第五讲 冲突化解篇:沟通有法、重塑信任
一、应诉原则
1. 理解:关注心情、解决事情
2. 克制:冷静面对、设法平息
3. 真诚:将心比心、换位思考
4. 快捷:即时即办、避免升级
二、应诉的步骤(CLEAR让客户心情晴朗的步骤)
1. Control:控制自己的情绪
2. Listen:聆听客户诉说、探索提问
1)封闭提问:确定方向
2)开放提问:细节探索、真需求挖掘
3)试探提问:引导方向
3. Establish:建立与客户共情的氛围
1)复述内容
2)感同身受
3)换位思考
练习:同理心话术练习“如果我是您,的确、确实”等
4. Apologize:对客户的遭遇表达同情(3种道歉方式的区别运用)
1)不好意思
2)很抱歉
3)对不起
5. Resolve:提出应急和预见性的方案
1)方案123:解决当下、预防未来再次发生
2)强调尊崇优先
3)迅速行动
4)责任到人
5)节点反馈
6)确认满意
成果3:根据课前调研案例,如何最快响应在项目现场化解客户的抱怨甚至投诉,避免矛盾升级,课后整理典型投诉场景的解决方案及沟通话术
第六讲:商机转化篇:疑难沟通、创造商机
一、被动响应的主动挖掘(EOAC积极沟通案例)
案例引入:超标准的服务需求,如何能积极沟通,得到客户的认可
如超过服务标准的沟通场景、超过部门范围的沟通场景、超过合同范围的应急场景、需要积极协调跨各部门为客户创造成功的场景
1. 探索需求(Explore)
2. 主动提议(Offer)
3. 行动承诺(Action)
4. 满意确认(Confirm)
成果4:根据课前调研案例,如何从客户超标准需求的沟通中主动深挖客户新需求、给客户提供解决方案的同时给企业创造商机或有价值的线索
二、产品推荐的FABE理由
案例导入:结合最新产品/服务设计主动触达客户吸引客户兴趣的话术
1. F:产品的特点(产品/活动的亮点)
2. B:产品的优点(与友商产品有何不同)
3. A:带来的好处(产品/服务的价值点)
4. E:数字、案例说明
成果5:根据课前调研案例,如何主动探索客户需求(结合KANO需求分析方案)、主动给客户提供解决方案以及产品/服务的推荐话术。
课程根据老师提供模板,整理3类场景的服务标准及沟通话术形成员工转训的场景化解决方案:
1. 日常沟通场景的沟通礼仪
2. 冲突投诉场景的化诉为金
3. 超标准需求的商机创造及客户需求的主动探索等场景的方案及话术

 
		 
	 
												
											
 
						
					 
							 
							