在当今时代,人工智能(AI)正以前所未有的速度渗透到各个行业和领域,职场环境也正在经历着深刻的变革。AI不再是遥不可及的未来科技,而是已经融入我们日常工作的方方面面。2025年初,Deepseek横空出世,代表了国产AI也能通过极小的算力,达到与世界一 流AI比肩的水准。
然而,尽管AI的潜力巨大,许多职场人却在实际应用中感到困惑和无力。
目前,职场人运用AI主要面临三大痛点:
第一,“不会用”,面对琳琅满目的AI工具,许多人感到无从下手
第二,“不好用”,即使尝试使用了一些AI工具,却发现难以驾驭
第三,“难融合”,许多职场人发现AI工具难以与现有的工作流程和系统无缝衔接
本课程旨在帮助职场人士全面了解AI在职场中的应用,并掌握利用AI工具提升工作效能的实用技能。我们将从AI的基本概念和应用场景出发,引导学员建立正确的AI认知,并深入探讨AI在办公自动化、数据分析、内容创作等方面的具体应用。课程还将重点介绍智能体搭建,在知识库当中调研MCP功能等前沿AI工具,帮助学员利用AI构建个人和团队的知识库,实现知识的沉淀、共享和高效利用。通过本课程的学习,学员将能够熟练运用各种AI工具,将AI真正转变为自己的职场助理,从而在激烈的职场竞争中脱颖而出。
● 深入理解AI在职场中的应用现状和发展趋势,消除对AI的恐惧和误解
● 掌握多种AI办公工具,实现文档处理、数据整理、PPT制作等工作的自动化和高效化
● 学会利用AI辅助进行各类职场写作,提升写作效率和质量,并去除“AI味”
● 利用AI工具快速整理和分析各类数据报告,生成可视化图表,洞察行业趋势,辅助商业决策
● 掌握AI知识库构建工具,将个人和团队的知识、经验和信息进行有效沉淀和管理
● 深入理解并熟练运用提示词的六大要领和五种制作方法,有效引导AI生成符合需求的内容
● 即使没有专业设计背景,也能利用AI工具进行企业logo、电商海报、人物海报等平面设计,以及数字人视频制作
● 获取“2025全职场AI工具大盘点”,了解并掌握最新、最实用的AI工具,持续提升职场竞争力
第一讲:重新定义生产力——AI职场革命
一、AI时代职场人的核心竞争力
1. 如何与AI协作,而非被替代
2. 关键技能升级:AI工具应用、数据思维、人机协作
3. 未来职场趋势:AI驱动的高效工作模式
二、2025年赋能职场人提效20种AI工具介绍
1. 写作类
1)海外:ChatGPT/Gemini/Grok/Claude
2)国内:Deepseek/通义/豆包/Kimi
2. 搜索类:Deepseek/秘塔/纳米AI/Perplexity
3. 翻译类:沉浸式翻译
4. 视频阅读及分析:包阅AI/通义听悟
5. PPT制作类:Gamma/iSlide/AiPPT/轻竹PPT
6. 平面设计:Midjourney/即梦AI/可灵
7. 视频剪辑:剪映
8. 综合类:AskManyAI/Monica
三、拥抱AI的正确姿势
1. 普通人面对AI的正确态度
2. 找到适合的AI工具来解决工作问题
3. 让AI成为你的职场助理
4. 训练和部署出个人的专属AI
四、职场人用AI的四个维度
1. AI工具应用:提升个人职场效率
2. 数据驱动决策:AI辅助商业分析
3. AI优化沟通:职场写作与表达技巧
4. AI创意生成:探索内容创作新模式
第二讲:AI办公场景革命
一、正确使用提示词的方法和技巧
1. 用好提示词的基本要领
2. 六种提示词制作方法
1)细节描述法
2)角色扮演法
3)结构框架法
4)预先学习法
5)乔哈里视窗法
6)AI元问题生成法
二、文档处理新范式
1. 典型AI文档提效场景
1)合同条款自动撰写(关键词+重点内容提示)
2)会议纪要/总结快速自动生成
3)邮件/信函自动撰写
4)文档摘要/分析/提炼/总结/翻译
2. 让DeepSeek成为Word插件随时调用
3. 培养专属的DeepSeek智能办公小助手
三、AI数据分析典型场景应用
1. 将两个销售数据报表做合并分析
2. 销售报表数据拆解或格式统一
3. 整理多人会议中的数据记录
4. 分析数据中的漏洞和错误,对数据进行清洗校对
5. 用DeepSeek生成复杂雷达图
四、用AI进行各类图表制作
1. 复杂内容自动排版生成图表
2. 用AI + Xmind生成思维导图
3. 用AI + Drawio生成甘特图
4. 用DeepSeek+办公小浣熊生成销售分析各类图表
互动游戏:AI文档马拉松:谁是效率之 王?
(利用DeepSeek完成一系列文档处理任务,体验AI在提升文档处理效率方面的作用)
第三讲:DeepSeek写作场景突破
一、高质量专业文案量产(角色扮演+DeepSeek)
1. 公文写作(通知、函、请示、报告、决议、公告、通报等)
1)通知类:自动生成会议通知、活动通知、放假通知等
2)函类:自动生成商洽函、询问函、答复函、邀请函等
3)报告类:自动生成工作报告、情况报告、调研报告等
4)决议/决定类:自动生成决议或决定文件
5)公告/通告/通报类:自动生成公告、通告或通报
2. 讲话稿撰写
1)自动生成开幕词、闭幕词、欢迎词、领导讲话稿、发言稿等
2)可选择不同的风格(如正式、轻松、幽默等)
3. 工作方案/计划撰写
——自动生成项目方案、活动方案、实施方案、工作计划等
二、用AI制作高质量的PPT
1. AI一键生成PPT的问题点
2. 用AI制作PPT的可行性步骤
1)确立主题
2)素材收集
3)梳理框架
4)内容整理
5)排版美化
3. AI生成PPT工具推荐及优劣势分析
1)Gamma
2)islide
3)百度文库PPT
4)讯飞职位
5)AIPPT
6)Live PPT
4. 典型应用场景
1)战略规划:为一家科技企业生成行业趋势预测报告
2)产品描述:生成吸引人的产品描述
3)广告文案: 撰写各种类型的广告文案
4)运营提效:自动生成标书
现场演示:用DeepSeek+AI生成企业参展策划方案
三、AI + 企业新闻稿撰写
场景演示:发布了新产品/服务,需要快速撰写一篇新闻稿,发布到各大媒体平台
——AI解决方案
1)输入产品信息和发布渠道,快速生成新闻稿初稿
2)利用 Grammarly/ 1Checker 等工具进行语法检查和润色
3)利用 Deepseek/智谱清言/文心一言 等工具进行事实核查和信息补充
四、AI + 企业深度报道
场景演示:针对行业峰会/战略合作/行业趋势会议,撰写一篇深度报道,分析事件背后的原因、影响和未来走向
——AI解决方案:
1)利用Deepseek/Kimi/秘塔/Perplexity 等工具进行信息检索和资料收集
2)利用ChatGPT/通义千问 等工具构建文章框架
3)利用Scite.ai/Elicit 等工具进行学术文献检索和分析
4)利用Kimi/Gemini撰写文章
五、演讲稿撰写
1. 自动生成开幕词、闭幕词、欢迎词、领导讲话稿、发言稿等
2. 可选择不同的风格(如正式、轻松、幽默等)
六、AI+活动策划
场景演示:制作一场党建工作座谈会发布会活动策划案(可根据行业定制)
——AI解决方案
1)利用ChatGPT/Deepseek/通义千问 等工具进行头脑风暴,生成活动创意和主题
2)利用Notion AI/ 飞书文档 等工具进行活动流程设计和任务分工
3)利用Canva/创客贴 等工具进行活动海报、邀请函等物料设计
七、行业调研报告撰写
场景演示:制作一份家具行业进入跨境电商领域的行业分析报告(可根据行业定制)
——AI解决方案:
1)明确需求和目标
2)分模块检索报告相关信息
3)市场调研方法论列出大纲
4)生成调研报告内容
5)后续优化建议
第三讲:AI赋能智能客服:提升客户体验
一、智能客服助手的应用场景
1. 客户咨询的快速响应
2. 常见问题的自动化解答
3. 客户反馈的智能分析
现场演示:搭建微信公众号智能客服小助手
二、AI 客服邮件应用场景
1. 批量生成邮件回复
2. 智能分类与优先级处理
3. 24/7 全天候服务
4. 实现邮件自动回复的技术步骤
1)获取 DeepSeek API 密钥
2)配置邮件服务器与 DeepSeek 集成
3)调用 DeepSeek 生成回复
三、 DeepSeek在智能客服中的应用
1. 利用DeepSeek进行客户问题的语义理解和分类
2. 利用DeepSeek生成精准的智能问答内容
3. 利用DeepSeek进行客户反馈的情感分析和趋势预测
四、 智能客服助手的优化策略
1. 个人/企业知识库的作用
1)高效信息管理
2)知识传承,共享和协作
3)融合行业资讯与企业Knowhow
2. 搭建方法
1)ima知识库
2)DeepSeek+Cherrystudio+硅基流动
五、知识库 + MCP智能体运用场景
1. 新闻综述智能体:智能抓取一周行业新闻并保存为网页版
2. 职场人出行建议智能体:智能抓取航班动态信息及生成行程
六、 用AI进行各类图表制作
1. 复杂内容自动排版生成图表
2. 用AI + Xmind生成思维导图
3. 用AI + Drawio生成甘特图
4. 用AI + 办公小浣熊生成销售分析各类图表
七、 用DeepSeek批量收集企业/客户/竞争对手信息
场景演示:输入企业名称,调用DeepSeek R1批量收集
1. 企业介绍
2. 业务及产品
3. 企业财务情况
4. 企业地址及官网等信息
第四讲:AI视觉设计:打造品牌的视觉锤
工具:Kimi + 即梦AI, Ideogram, Tailor Brands
一、AI在平面设计中的应用
1. Logo设计、海报设计、banner设计
2. 图像处理和美化
3. 生成设计灵感和创意
二、Logo设计:简洁、独特、易识别
1. 利用AI工具生成多种Logo方案
2. 如何根据品牌调性选择合适的Logo设计
3. 如何利用AI工具对Logo进行修改和优化
三、海报设计:吸睛、传神、强冲击
1. 生成海报创意和构图
2. 选择合适的配色和字体
3. 将文字和图像进行有效结合
四、广告策划:创意、策略、全链路
1. 广告创意发想
2. 广告文案撰写
3. 广告投放渠道分析
第五讲:AI数字营销:开启营销新纪元
工具:剪映、天谱网
一、短视频创作:吸睛、有趣、高转化
1. 利用AI工具生成短视频脚本
2. 如何利用AI工具进行视频剪辑和特效添加
3. 如何利用AI工具生成视频字幕和配乐
二、数字营销的应用场景和策略
1. 数字人+短视频在产品推广、品牌宣传、客户服务等方面的应用
2. 如何利用AI工具分析数字营销效果并进行优化
3. 数字营销的未来趋势和发展方向
三、用AI创作企业级宣传片音乐
1. 用DeepSeek创作歌词
2. 宣传片音乐风格设定
3. 宣传片纯音乐生成
第六讲:总结与展望:拥抱AI时代的到来
一、AI时代:守住商业创作的底线
1. 突破思维定式,激发新的灵感,而非机械复制、简单拼凑
2. 认知破壁,消除盲区,而非固步自封、盲目排斥
3. 提升效率,聚焦核心,而非舍本逐末、过度依赖
二、AI的知识产权之争
1. 信息终端转移引发的权力重构
2. 现行法律体系的滞后性挑战
3. 技术资本主义的悖论
三、警惕用AI制造谣言的产业链
1. 诱导AI生成虚假谣言,污染数据源
2. 个人防御三法则
3. 可能根治的方法
四、职场人拥抱AI时代到来
1. 保持好奇心
2. 挖掘创造力
3. 克服自卑感
4. 守住边界感

