问题分析与解决的能力位列于职场十大技能榜的第一位,并被评为立足于职场的核心技能之一。问题的分析与解决对于管理者尤为重要,因为管理者解决问题的能力,决定了部门的上限,决定了下属的效能,所以说问题分析与解决的能力,在管理者的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象:
较随意:管理者凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。
较模糊:管理者对问题不进行有效分析,需要通过大量试错才能找到问题的根本原因。
较粗糙:管理者制定的解决方案比较粗糙,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。
常后悔:管理者做决定时,要么拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回。
较迷茫:明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,不知道怎么应对。
本课程将目前最 先进的工具模型和麦肯锡、华为、IBM的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为实操性很强的一门技术,通过掌握课程的方法及工具,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作中发生的各种问题。
◆锁问题—掌握界定问题和问题升级的方法工具,让真正问题从迷雾中凸显出来。
◆很清晰—熟练掌握问题分析的各项技巧,找到产生问题的原因,并明确问题的根因。
◆高品质—生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。
◆不后悔—熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的最佳方案,做到选后不悔。
◆破困境—掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。
◆有成果—带着问题来,拿着方案走,在课堂上解决学员工作中的实际问题,并产生成果。
第一讲:界定问题—让真正问题现出原形
一、问题结构【让问题本质不断显现】
课程实操:能力图谱-组建问题解决小组
1. 问题与解决的定义
2. 问题的本质
互动实操:问题满天飞-深刻理解问题的真正本质
3.EIB解决不了所有问题
工具:3环问题推进法
二、理智应对【让理性思考主导过程】
1. 理智对问题解决的核心作用
2. 孔子的问题解决之道
3. 让管理者更理智的3把钥匙
工具:情绪延长法-提升情商的万能公式
视频训练:突发问题的理智应对-掌握情绪延长法的具体应用
三、问题剖析【让问题剖析层层推进】
1. 会潜水的问题
2. 问题剖析三要素
3. 问题的三大类型
4. 剖析问题的简单方法
工具:剖析问题三环法
四、问题锁定【让真正问题浮出水面】
1. 高价值问题四要素
工具:问题显现五步法
场景互联:重塑现实之问题显现-掌握界定问题的核心,并明确工作中的实际问题
2.五问法-找到问题的真正核心
3. 框架锁定法的运用实操
第二讲:分析原因—让原因分析全面透彻
一、逻辑推理【让原因分析符合逻辑】
1. 原因分析的核心定理
2. 线性思维与设计性逻辑思维
3.逻辑能力3环培养法
工具:逻辑推理四阶法
实操训练:这样奔跑-掌握逻辑推理四阶法的具体应用
二、信息收集【让问题分析信息丰满】
1. 信息收集的四大角度
2. 让信息自动解决问题
视频训练:信息判定失误的损失
3. 现实信息收集法
工具:信息丰满法:让信息质量逐步提升
三、问题拆解【让问题原因脉络清晰】
1. 分析即拆解
2. MECE原则
3. 无遗漏逻辑树
工具:追根溯源逻辑树
互动实操:时间少任务重原因分析实操
场景互联:重塑现实之分析原因-掌握分析原因的核心,对问题通过逻辑树进行原因分析
四、根因凸显【让问题根因不断凸显】
1. 抓住根因才能解决问题
2. 五不法则:让根因不断凸显
3. 根因凸显逻辑树
工具:根因明确推进法
实操训练:员工绩效不高根因分析-掌握凸显根因的具体方法
第三讲:提出方案—让方案产出高效高质
一、给出方法【让解决办法快速产生】
1. 把建议升级为方法
2.找到方法的3大原理
工具:敞开式头脑风暴法
3. ECRS分析法:让方法快速产生
场景互联:重塑现实之生成方案-掌握提出方案的核心,以根本原因为核心,提出具体方案
4. 奥斯本检核表
5. 实操训练:奥斯本检核表应用
二、形成草案【让解决方案初步形成】
1. 形成草案的思维路径
工具:草案形成双驱法
2. 四象限矩阵法
案例分析:华为干部成长四象限法
3. 重要烦心任务排序四象限法
三、场景对接【让解决方案更加落地】
1. 用场景检验草案的可行性
2. 场景方案对接矩阵法
互动讨论:雨天方案
3. 场景脚本的有效编制
实操演练:脚本的变异
工具:场景式方案检验法
课堂练习:明确可行性方案-用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案
四、方案优化【让解决方案获得升级】
1. 可行性方案—解决问题的火种
2. 可行性方案的三大特征
工具:HCP优质方案形成公式
视频训练:完美方案畅想-掌握HCP优质方案形成公式的具体应用
第四讲:做出决定—让方案选择精准合适
一、破除限制【让方案选择角度更多】
1. 限制:复杂决策的绊脚石
2. 破除选择限制的四个方法
3. 破除限制核心公式
工具:四维破限法
场景互联:重塑现实之看清方案-掌握做出决定的核心,从四个角度收集信息来看清方案
二、方案评估【让方案选择标准明确】
1. 两难的选择
2. 方案评估的核心标准
实操训练:制定评估标准-根据小组方案制定相应的评估的标准
3. 方案评估的3大方法
工具:方案评估5问法
三、方案推敲【让方案选择符合实际】
1. 方案推敲三段法
2. 方案修剪法—让方案更符合实际
工具:5W1H法
实操训练:5W1H实操-掌握5W1H法的具体应用
四、选出最佳【让方案选择数据充分】
1. 数据的四大层级
工具:钻石数据实践获取法
互动实操:突袭-掌握钻石数据实践获取法的具体应用
2. 决策矩阵图
3. 雷达对比图
4. 结果回溯决策树
第五讲:解决问题—让问题解决推进顺畅
一、积极心态【让问题解决充满动力】
1. 解决问题常犯的3个错误
工具:叙事疗法:思维难题破解
2. 华为积极向上法:激发解决问题的热情
3. 问题解决标准模板
二、周密准备【让问题解决协调顺畅】
1. 资源的持续积累
工具:GRW行动计划推进法
场景互联:重塑现实之行动计划-掌握解决问题的核心,制定能落地的行动计划
2.方法整合闭环七步法
视频训练:反败为胜-掌握方法整合闭环七步法的具体应用
3. 问题解决个人动员法
4. 问题解决团队5级动员法
三、解决实施【让问题解决有效推进】
1. 紧急重要矩阵—定出先后顺序
工具:RACI四层保护法—明确责任
2. PDCA—在过程中有效改进
3. KPT模型—在过程中积累经验
小组讨论:乱糟糟的会议-通过讨论掌握RACI模型的具体应用
四、难题破解【让问题解决突破阻力】
1. TOC法:让激烈争执的难题也能解决
工具:SZBG增效法:解决效率增加难题
2. 免疫图:让不能解决的难题也能破解
案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法
3. BSF循环法:解决方向难题
实用工具集锦:
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第一讲:界定问题—让真正问题现出原形 |
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1 |
3环问题推进法 |
3 |
剖析问题3环法 |
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2 |
情绪延长法-提升情商的万能公式 |
4 |
问题显现5步法 |
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第二讲:分析原因—让原因分析全面透彻 |
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1 |
逻辑推理4阶法 |
3 |
追根溯源逻辑树 |
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2 |
信息丰满法 |
4 |
根因明确推进法 |
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1 |
敞开式头脑风暴法 |
3 |
场景式方案检验法 |
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2 |
草案形成双驱法 |
4 |
HCP优质方案形成公式 |
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第四讲:做出决定—让方案选择精准合适 |
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1 |
四维破限法 |
3 |
5W1H法 |
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2 |
方案评估5问法 |
4 |
钻石数据实践获取法 |
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第五讲:解决问题—让问题解决推进顺畅 |
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1 |
叙事疗法:思维难题破解 |
3 |
RACI四层保护法 |
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2 |
GRW行动计划推进法 |
4 |
SZBG增效法 |

