400-866-0713
“好公文就是生产力”系列课程之一: 总结经验类材料——“唯有复盘明得失”
参加对象:适用于企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训课
联系电话:400-866-0713 19121713555(小元)
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课程背景 课程收益 课程大纲 讲师介绍

课程背景

写作,对个人而言,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文,作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁,不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具,更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说,“好公文就是生产力”。

然而,很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战,难以准确传递信息、获取支持,影响了组织的正确决策和有效执行,甚至可能引发误解和冲突,成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。

公文难写,又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?鉴于此,“好公文就是生产力”系列课程应运而生,旨在通过高效的方法论与落地的实战演练,帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以实际应用,进而提升企业的运营效率与管理效能,让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。

课程收益

此课纲为系列课程中的开篇之作,主题为“唯有复盘明得失”——总结经验类材料写作。通过培训,实现“三个一”目标:

1.学会一套流程:运用金字塔原理,从导图的绘制、提纲的写作入手,提高表达的概括性、逻辑性和条理性,解决重点不突出,思维混乱等问题。学会从构思立意、素材搜集、框架搭建、内容填充、文字润色的公文写作全流程,并将写作提纲运用到工作汇报、会议发言、当众讲话等场合中。

2.掌握一类文种:基本掌握总结经验类材料写作的大致步骤,学会有效复盘工作、萃取经验、吸取教训,为个人和组织提供前行的明鉴与指引。

3.进行一场落地:将实际或企业内部的公文案例融入课程,通过老师讲解、学员研讨、修改点评等实战方式,将课程通用的方法、工具,结合本企业/单位的具体工作落地应用。

课程大纲

第一讲:公文必备常识 

一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》

1. 深入解读2012版《条例》核心要点

2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量

二、公文文种常见问题

1. 缺少文种

2. 错用文种

3. 臆造文种

案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”

三、行文方向和行文关系

1. 上行文:措辞恭敬,扼要明确

2. 平行文:语气温和,平等交流

3. 下行文:指令清晰,措施可行

 

第二讲:写作思维训练——金字塔原理的运用

一、像建房子一样写作

1. 结构化思维

2. 框架式写作

二、写作总体思路

缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷

工具:“三步成文”让今人一气呵成

三、结论先行

1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题

2. 工具:运用“手机导航”法写作导语

案例XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现

四、以上统下

1. 一致性——告别“文不对题”

案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思

2. 层级性:自上而下搭框架

五、分门别类

1. 工具:逻辑学的属种关系

2. 运用:思维混沌的破解之法

情景模拟:XX总监每月底的材料分类与整合

六、逻辑排序

1. 原理:神奇的大脑思维链条

2. 方法:联想写作法

七、提纲示意图

1. 金字塔示意图:直观展示文章结构层次

2. 逻辑树示意图:详细分解各块逻辑关系

综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲

 

第三讲:总结

一、“1+3”结构模型

1. 作用:公式化、模板化写作的底层逻辑

2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划

二、总结写作的黄金公式

1. 效率之源:揭秘写作速度与质量双提升的关键

2. 万能技巧:一把钥匙解锁各类总结难题

三、“做法”写作的三大要诀

1. 典型引路

2. 以点带面

3. 全面开花

方法:领导常说“材料很虚”的破解之法

四、“成绩”写作的双重视角

1. 量化分析

2. 定性评价

案例:XX企业XX项目改造升级

 

第四讲:工作打算/对策

一、深入分析问题

1. 5WHY分析法,连续追问原因,找准症结

2. 层层剥笋法,逐步深入剖析,揭示本质

二、紧扣对策写作三大要求

1. 针对性:直击要害,不离主题

2. 合理性:符合实际,权衡利弊

3. 可操作性:具体明确,便于执行

方法:5WHY分析法在总结类公文中的应用

实操:XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性

三、灵活运用两种方法

1. 经验正推法:借鉴成功经验,顺向推导对策

2. 问题反推法:从问题出发,逆向推导解决路径

运用:XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”

 

第五讲:案例撰写

一、复盘要义

1. 目标回溯

2. 结果评估

3. 原因剖析

4. 经验总结

二、经验萃取的写作方法

1. 逆向思维:从结果倒推原因

2. 深度升华:从具象提炼抽象

3. 归纳概括:从个别找出共性

三、案例选题策略——“有人关心你的痛”

1. “有人”实践:寻找成功案例的践行者

2. “关”键所在:聚焦核心业务、岗位与挑战

3. “新(心)”的动向:捕捉变化、事件与业务创新

4. “你的”故事:自我萃取、他人经验、团队智慧

5. 直击“痛”点:精准识别与解决问题

四、案例标题吸睛术

1. 一览无余“概述法”

2. 引人入胜“提问法”

3. 别具一格“类比法”

五、正文撰写三部曲

1. 背景铺垫:简明扼要,奠定基调

2. 场景再现:生动描绘,引导“剧情”

3. 启发思考:提炼要点,指导未来

案例示范:“菜鸟捕鱼记”——四步营销策略智取XX客户心

 

第六讲:经验材料

一、经验材料的多元用途

1. 交流用

2. 汇报用

3. 宣传用

二、经验材料的本质:成果与方法的融合

1. 成绩呈现——“授人以鱼”

2. 做法萃取——“教人以渔”

案例XX企业工作报告中经验之谈尽显先见之明

三、写作要求

1. 创新性——敢为人先,勇于探索

案例:XX公司推进管理提升的经验材料

2. 实操性——“说我所做”,“做我所说”

3. 借鉴性——普适性强,意义深远

案例:XX公司管理创新经验,引领行业发展潮流

四、各部分写作技巧

1. 标题“三式”

1)直接式

2)间接式

3)提问式

2. 开头“三步”

1)激发兴趣

2)引发关注

3)抛出命题

3. 主体“三法”

1)“成绩倒置法”

2)“典型引路法”

3)“全面开花法”

案例:XX公司经验推广带来巨大经济效益

五、常用句式套写参考

句式一:“XX(做法)”是“XX(成绩)”的XX(评价)

句式二:通过“XX(做法)”,达到“XX(成绩)”

 

实操训练:结合总结经验类材料的实际案例或企业内部案例深入剖析/修改/写作

讲师介绍
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